计算日期 【干货技巧】Excel中的日期运算与提醒

制作Excel表格时，日期是办公用户经常遇到的一个元素。同时，日期往往需要参与计算，如签订合同、计算合同到期日、取得证书、注意更换日期等。同时，即使设定了到期日，工作繁忙时，合同和证书很容易因查看不慎而到期，问题就大了。日期计算和到期提示很重要。我们举个例子，看看如何计算和提醒日期。

到期日期计算

首先，建立一个Excel表格是很自然的。输入签约日期和合同期限后，用户不需要输入到期日期，可以直接计算到期日期。公式“=日期(年(B2)+C2，月(B2)，日(B2)-1)”可以输入截止日期(图1)。这个公式很简单，就是B2单元格中的年、月、日可以直接和合同期一起提取和累计。

提示:如果合同期限以年为单位计算，直接输入YEAR(B2)+C2就可以得到到期年份。相应的，如果合同期限以月计算，可以输入MONTH(B2)+C2。该功能会自动结转，不考虑结转问题。此外，日期计算中必须使用DAY(B2)-1。毕竟预产期必须提前一天。

结束了吗？不会，因为合同的有效期并不总是以年为单位计算的，经常使用月、日等日期单位。面对这种情况我该怎么办？首先介绍字符段截取语句，即LEFT或RIGHT，基本格式为LEFT/RIGHT(引用单元格，截取数字)，其中LEFT从左端截取，RIGHT从右端截取。LEN函数是获取字符串中的长度。利用这两个函数，你可以通过RIGHT(C2，1)得到合同期限的单位，无论是年、日还是月，通过LEFT(C2、LEN(C2)-1)得到日期长度，便于计算。

剩下的，我们需要用IF函数来判断单位。这个函数有点长:=IF(RIGHT(C4，1)=“YEAR”，DATE(YEAR(B4)+left (c4，len (c4)-1)，month (b4)，day (b4)-1)，IF(。月(B4)+左(C4，伦(C4)-1)，日(B4)-1)，如果(右(C4，1) =日，日期(年(B4)，月(B4)，日(B4)+左(C4，伦(C4

其实这个功能很简单，就是说如果合同期限单位是年，截取的数字加到年，如果是月，加到月，如果是日，加到日，这样不管合同日期中输入了年、月、日等任何单位，都可以得到正确的到期日。

到期提醒设置

有到期日的时候，最好有到期提醒，也就是Excel在临近到期日的时候会自动提醒你，避免在很多日期不小心漏掉，造成损失。本文介绍了变色方法，即到期日临近时，到期日会自动变色。

要实现这个目标，您可以在开始菜单中找到并下拉“条件格式”菜单，选择“管理规则”，然后在“创建新规则”中选择“使用公式确定要格式化的单元格”(图2)，然后在“符合此公式的格式值”中输入公式“=和($ D2 >”。今天，$ D2-今天& lt10)"，此公式的功能是将当前日期与D2单元格日期进行比较。当发现D2日期在当前日期之后，并且距离在10天之内时，用户可以点击下面的“格式选项”，并在“填充”中选择适当的颜色(通常是红色)，以便一旦到期日期在10天之内，单元格将变成红色。